アドバンスト・アプリケーション株式会社は、個人情報保護の重要性を認識し、コンピュータの基幹システムのインフラ構築からアプリケーション開発を主なビジネスとする企業として個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、会社の組織並びに社員一同に徹底を図り、個人情報を正確かつ適切に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。
当社は個人情報を取り扱う企業としてその責任を果たすべく「個人情報保護マネジメントシステム」(JISQ15001:2006およびJISA「個人情報保護ガイドライン」第4版に準拠)を策定しました。
- 適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、「目的外利用」という)を防止するため、適切な措置を講じます。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
- 個人情報に係る苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
| 2004年 |
10月 |
1日 |
制定 |
| 2008年 |
10月 |
27日 |
改定 |
アドバンスト・アプリケーション株式会社
代表取締役社長 鈴木 次男
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個人情報の取扱いについて |
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1.個人情報の利用目的に関する公表事項
| 個人情報の類型 |
利用目的 |
| 当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 |
ご本人様の採用選考の手続きのために利用するものとします。 |
| 当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報 |
当該お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。 |
| 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 |
その利用目的のために利用するものとします。 |
(1) 第三者への提供
弊社は、お預かりした個人情報をご本人様の許可なく第三者へ開示・提供することはありません。
ご本人様の情報を上記利用目的の達成のために業務委託先へ委託する場合があります。
但し、次のいずれかに該当する場合はこの限りではございません。
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法令に基づく場合 |
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人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合 |
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・ |
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってご本人様の同意を得ることが困難である場合 |
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・ |
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 |
(2)JBグループ共同利用の場合
○ 共同利用に関する事項
当社は、本方針の下、ご本人様の承諾を得た場合に限り、当社が取得した個人情報を以下に従いJBグループ(*1)社で共同利用させていただきます。
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(a)共同して利用される個人情報の項目及び取得方法
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個人情報の項目: 「開示対象個人情報の周知に関する事項」の(3)の(エ)とします。
取得方法 : 利用目的を明示し、必要な範囲で適法かつ公正な手段によって取得します。
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(b)共同して利用する者の範囲
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JBグループ各社(*1)
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(c)利用する者の利用目的
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開示対象者個人情報の周知に関する事項(3)の(エ)利用目的のとおりとします。
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(d)当該個人情報の管理について責任を共有する者の氏名又は名称
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JBCCホールディングス株式会社
コーポレートスタッフ人事総務担当 小野 勝 |
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(*1) JBグループ各社 一覧
| 会社名 |
所在地 |
| JBCCホールディングス株式会社 |
東京都大田区蒲田5-37-1 ニッセイアロマスクエア |
| C&Cビジネスサービス株式会社 |
東京都大田区蒲田5-37-1 ニッセイアロマスクエア |
| 株式会社シーアイエス |
名古屋市中区栄3-11-31 |
| ゼネラル・ビジネス・サービス株式会社 |
東京都千代田区九段南1-6-17 千代田会館ビル |
| 株式会社アイセス |
東京都中央区日本橋箱崎町4-3 国際箱崎ビル |
| 株式会社イグアス |
東京都大田区蒲田5-37-1 ニッセイアロマスクエア |
| JBアドバンスト・テクノロジー株式会社 |
横浜市神奈川区守屋町3-9 |
| JBCC株式会社 |
東京都大田区蒲田5-37-1 ニッセイアロマスクエア |
| アドバンスト・アプリケーション株式会社 |
東京都多摩市落合1-15-2 |
| ケン・システムコンサルティング株式会社 |
東京都中央区日本橋蛎殻町2-14-5 浜町中ノ橋ビル |
| JBパートナーソリューション株式会社 |
東京都大田区蒲田5-37-1 ニッセイアロマスクエア |
| JBサービス株式会社 |
東京都大田区蒲田5-37-1 ニッセイアロマスクエア |
| 株式会社リード・レックス |
東京都新宿区市谷砂土原町3-5 偕成ビル |
| 株式会社ソルネット |
福岡県北九州市八幡東区中央2-8-13 |
| 捷報(大連)信息技術有限公司 |
中国大連市高新園区火炬路3号 |
| 佳報(上海)信息技術有限公司 |
中国上海市長寧区長寧路1033号 |
2. 開示対象者個人情報の周知に関する事項
当社では、開示対象個人情報のご本人様又はその代理人からの開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示など」といいます)求めに従い適切に対応させていただきます。
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(1) 個人情報取扱事業者の名称
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アドバンスト・アプリケーション株式会社
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(2) 個人情報の管理責任者
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代表取締役副社長 北岡久仁彦
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(3) 「開示等の求め」の対象となる個人情報及び利用目的
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個人情報の類型 |
利用目的 |
| (ア) |
当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 |
ご本人様の採用選考の手続きの為に利用するものとします。 |
| (イ) |
当社へお問合せいただいた方に関する個人情報 |
当該お問い合わせ内容の確認、回答の為に利用するものとします。 |
| (ウ) |
当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 |
その利用目的の為に利用するものとします。 |
| (エ) |
当社と雇用関係にある方の個人情報 |
人事労務管理・社会保険・福利厚生の目的の為に利用するものとします。
また、健康診断結果は、被利用者の健康管理の目的の為に利用するものとします。 |
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(4) 「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項
お預かりした個人情報は、ご本人様又はその代理人に限り、開示致します。その際、内容に誤りがあった場合は、お申し出により訂正致します。
請求を行われる場合は、請求用紙に必要事項を記入し、次の書類を個人情報相談窓口まで郵送ください。請求方法についてご不明な点がございましたら、下記個人情報相談窓口までご連絡ください。
【 ご用意頂く書類 】 |
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@ 請求用紙
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所定の「個人情報開示等請求書」を弊社より郵送させて頂きますのでお手数ですが個人情報相談窓口までご連絡ください。
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A ご本人様又は代理人が確認できる証明書
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ご本人様の場合
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氏名・生年月日・現住所が確認できる次の書類
(写真付のものは1点、写真のないものは2点)
運転免許証、パスポート、各種健康保険証など
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請求者が代理人の場合
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法定代理人
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裁判所の審判書の写し又は登記事項証明書
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任意代理人
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委任状(ご本人様の自署・捺印のあるもの)
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(注) 請求者が代理人の場合は、請求者がご本人様の場合の必要書類も併せて必要となります。
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B 返信用封筒
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ご請求者の住所を記入のうえ、290円(配達記録郵便代)の切手を貼付した封筒をご用意ください。
なお、弊社から送付する回答書を普通郵便で希望の場合は80円切手を貼付した封筒をご用意ください。
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| なお、お送りいただきました個人情報は、ご請求頂きました内容に関する対応のみ取扱うこととし、適切に管理いたします。 |
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3. 苦情及び相談について
弊社の個人情報の取扱に関する苦情及び相談等がございましたら個人情報相談窓口まで
ご連絡ください。
| 【 個人情報相談窓口 】 |
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住 所: 東京都多摩市落合1丁目15番地2 |
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電 話: 042-337-8811 (平日9:00〜18:00)
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FAX : 042-337-8818 |
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E−mail : privacy@aacmail.net |
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企画・人事部 増永要 |
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個人情報保護管理者 北岡 久仁彦